Si estás en busca de una mejor organización de tus actividades, una buena opción es hacer uso de distintas herramientas que puedan ayudarte a optimizar tu tiempo.

Esta ocasión me gustaría compartirte 5 consejos de cómo puedes utilizar la app de Android para organizar tareas de manera que puedas tener siempre tus pendientes organizados, no dejar pasar una actividad y aprovechar tu tiempo.

 

1. Define tus prioridades del día

 

Desde la app de Dayflow puedes crear una tarea y asignar fecha de entrega.

Si tienes una actividad programada para la siguiente semana, puedes agendarla fácilmente.

 

   

 

Recibirás un correo como recordatorio de qué es lo que tienes que hacer cada día.

 

      

 

Si eres el tipo de persona que siempre tiene el celular en la mano, puedes entrar a la app y mover tus tareas, llegarás a la oficina y sabrás por dónde comenzar.

 

                                               

 

2. Relaciona tus actividades con tus clientes y contactos.

 

Como ya te comenté, desde la app puedes agendar actividades para no dejar pasar nada. Pero también puedes relacionar tu tarea con alguno de tus contactos o clientes.

 

                             

   

Sabemos que no hay cliente pequeño, pero existen algunos que consumen más nuestro tiempo y esfuerzo que otros.

Llega fin de mes y tal vez quieras ver a qué clientes has dedicado más tiempo o tienes que recibir los honorarios por tus servicios.

En tareas completadas puedes ver todo lo que has hecho.

 

 

Mantener todo el historial de tus actividades contigo es una gran ventaja.

 

3. Conoce las actividades que tiene programadas tu equipo.

 

Si eres un líder de equipo, desde cualquier lugar, ya sea que te encuentres de viaje, en una junta o en la calle, puedes consultar las actividades que los miembros de tu equipo tienen para el día de hoy.

 

 

4. Comunícate desde cualquier lugar con tu equipo de trabajo.

 

No puedes salir de la reunión o realizar una llamada en este momento.

Sólo tienes que tomar tu celular y delegar pendientes a algún usuario de tu equipo.

Organiza y especifica lo que tiene que hacer en la actividad. La app enviará un correo al usuario a quién has puesto la tarea, así te aseguras que ya fue notificado.

 

                           

 

En Tareas Delegadas consulta los pendientes y puedes darles seguimiento.

Acomodar sus prioridades, realizar comentarios y verificar sus actividades realizadas en el día, permite conocer cómo avanza el trabajo.

 

 

 

5. Conserva la información de tu trabajo en un sólo lugar.

 

Un recomendación es que puedas concentrar en Dayflow toda la información de tus actividades diarias.

De esta manera si tienes que salir de tu oficina o no tienes tu computadora para consultar un archivo, comentar algún ajuste o verificar el avance de una tarea, desde la app puedes ver todo el historial de tus actividades.

 

                           

 

Organizar tus actividades diarias desde tu celular es una de las ventajas que la app de Dayflow te proporciona.

Esperamos que estas funcionalidades sean de utilidad para tu día en la oficina o en cualquier lugar que te encuentres.